Centro de Ayuda & Manual Oficial

Cómo usar Invitta 2.0 en 4 pasos

Guía interactiva paso a paso para anfitriones, wedding planners y coordinadores de evento. Aprende a dominar tu plataforma en menos de 3 minutos.

Paso 01 · Acceso Seguro & Privacidad

Ingresa con tu Código de Evento y PIN Secreto

Tu Código de Evento: Es el identificador único de tu boda o evento (por ejemplo, CATALINA-JULIAN o VALENTINA).
Tu PIN de 4 Dígitos: Cada anfitrión recibe un PIN secreto exclusivo (ej. 4821). Solo quienes tengan este PIN pueden editar o ver la información.
Aislamiento 100% Privado: Ningún otro cliente ni anfitrión puede ver tus listas de invitados o tus mesas.

Tip del Coordinador: Puedes ingresar directamente pegando tu enlace de invitación o escribiendo el código en el Portal Central.

Formulario de Acceso

Código de Evento

CATALINA-JULIAN

PIN Secreto

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Paso 02 · Acomodo Inteligente

Configura tu Salón y Acomoda tus Invitados

Mesa Imperial & Presidencia: Define la capacidad de tu mesa de honor (de 2 a 16 asientos para novios y corte).
Mesas Circulares (8, 10 o 12 Pax): La calculadora calcula automáticamente cuántas mesas necesitas y las divide en Ala Izquierda y Ala Derecha.
Drag & Drop / Auto-Acomodar: Arrastra invitados con el ratón a la mesa que desees o presiona 🪄 Auto-Acomodar para agrupar familias en 1 segundo.
Vista de Plano 2D: Alterna entre la vista de tarjetas y el mapa interactivo del salón.

Carga Masiva: Puedes subir toda tu lista de invitados desde un archivo de Excel con nombres, pases y teléfonos en 1 solo clic.

Vistas Disponibles

Vista Tarjetas Arrastrar y soltar

Plano 2D Mapa espacial

Presidencia: Mesa Imperial (2 a 16 Pax)

Paso 03 · Despacho y Monitoreo

Envía Invitaciones Digitales con Pase QR Personalizado

Sobre Animado con Música: Tu invitado abre un sobre digital con lacre de cera, música romántica y la cuenta regresiva del evento.
Pase QR Único & Asignación de Mesa: Cada pase incluye su mesa asignada y un código QR de alta seguridad.
Centro de Envíos WhatsApp: Envía mensajes personalizados a cada invitado con 1 solo clic desde tu navegador.
Monitor RSVP en Vivo: Conoce al instante el estado de tus invitados (Confirmados, Pendientes y Declinados).

Recordatorios Automáticos: Puedes enviar recordatorios masivos a todos los invitados que aún no hayan confirmado su asistencia.

Monitor de Respuestas

84 Confirmados

28 Pendientes

Paso 04 · El Día del Evento

Control de Acceso en Puerta y Pases de Emergencia

Escáner QR 100% Offline: Las hostess escanean los boletos desde la cámara de su celular. Funciona aunque el salón no tenga señal ni internet.
Ubicación de Mesa Instantánea: Al escanear, la pantalla muestra en grande el nombre del invitado y su mesa correspondiente.
Pases de Emergencia Express: Si llega un invitado inesperado o acompañante extra, emite un boleto digital con mesa en 10 segundos.
Hoja Táctica para Meseros: Imprime la lista de mesas ordenada por número con requerimientos dietéticos y alérgenos.

Cero Filas: El check-in toma menos de 2 segundos por invitado con confirmación sonora de acceso.

Modo Hostess en Puerta

Escaneo Instantáneo 🟢 Check-in Válido · Mesa 3

Perfiles de Acceso

¿Quién usa cada módulo?

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Anfitrión / Novios

Acceso con Código + PIN. Administra invitados, acomoda mesas, envía pases y monitorea confirmaciones en vivo.

Wedding Planner

Panel multi-evento. Coordina logística, supervisa el plano del salón e imprime la hoja de servicio para cocina.

Hostess / Puerta

Acceso rápido al Escáner QR y Pases Express. Privacidad total: no ve teléfonos ni notas privadas.

Dudas Rápidas

Preguntas Frecuentes

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¿Los invitados necesitan descargar alguna aplicación?

No. Los invitados abren su invitación digital directamente desde su navegador web (Safari, Chrome) con solo tocar el enlace que les envíes por WhatsApp.

¿Qué pasa si en el salón no hay internet el día del evento?

El Escáner de Acceso QR está programado con tecnología offline (PWA), por lo que lee y valida boletos sin conexión a internet.

¿Puedo cambiar la distribución de mesas a última hora?

Sí, cualquier cambio de mesa que hagas se actualiza al instante en la plataforma.

¿Listo para organizar tu evento?

Ingresa con tu Código de Evento o pide una demo guiada por WhatsApp.

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